R05 - Cómo generar la hoja de horas mensual (Resumen de nómina)

La R05 - Hoja de horas del empleado del mes es una herramienta esencial para la verificación final de la nómina.

A diferencia del Informe de Tiempo y Asistencia (R01), que muestra los datos diarios, el R05 proporciona totales consolidados del período. Resume todas las horas extra, tardanzas, ausencias y otros eventos de cada empleado, ofreciendo una vista resumida lista para su análisis por parte de la gerencia o su envío a contabilidad.

Cómo generar el informe

En el menú principal, vaya a Administración y haga clic en Informes y registros .

En la lista de Informes (a la derecha), seleccione la opción R05 - Hoja de horas del empleado para el mes .

Define los filtros para tu consulta:

Filtro principal: puedes filtrar por lugares de trabajo , empleadores o grupos .
Periodo: Seleccione el mes y año que desea visualizar.

Configure los campos opcionales en la sección "¿Qué información mostrar?":

Número de PIS, puesto de trabajo y empleador de los empleados : incluya esta información en el informe para facilitar la identificación de los empleados.
Supervisor del lugar de trabajo : muestra el nombre del supervisor responsable del empleado o del lugar de trabajo.
Estados y ciudades de las ubicaciones de trabajo : muestra la ubicación geográfica de cada ubicación de trabajo.
Ignorar terminaciones este mes : excluye a los empleados despedidos del informe.

Configurar las "opciones extra":

Enviar resultados del informe por correo electrónico : Marque esta opción si desea recibir el informe también por correo electrónico. El archivo se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico registrada por el usuario que realizó la solicitud.
Formato hora/minuto (hh:mm) : De forma predeterminada, el informe muestra los valores en formato decimal. Seleccione esta opción para mostrar los valores de entrada de tiempo en formato hora y minuto.

Haga clic en Generar Excel (el botón verde en la esquina inferior derecha).

Cómo descargar el informe

Tras hacer clic en "generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.

Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir el archivo que se está generando.

Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados .

El archivo R05 se descarga como archivo comprimido (ZIP). Al extraerlo, verá tres hojas de cálculo:

r05-success: El informe principal con todos los datos.
r05-status: Un archivo técnico sobre el estado de la generación.
r05-error: enumera todos los posibles errores en el proceso de generación.

Abra el r05-success para comenzar su análisis.

Cómo leer el informe

La hoja de cálculo R05 consolida los totales mensuales

Grupo de información	Columnas principales	Consejos de auditoría (Su gerencia)
Identificación	Nombre, Código, CPF, RG, Fecha de ingreso, Lugar de trabajo, Fecha de inicio de la nómina, Fecha de cese, Nombre de la empresa y CNPJ.	Utilice el Código o CPF para realizar referencias cruzadas de forma segura de los datos al compararlos con su sistema de nómina.
Horario de trabajo y asistencia	Horas trabajadas , Horas esperadas , Días laborables , Días laborables esperados .	Compare "Horas trabajadas" con "Horas planificadas" para obtener una visión macro de quién completó las horas requeridas o quién tuvo variaciones significativas.
Con el tiempo	Horas Extra , Turno Nocturno Horas Extra Extendidas (Horas extra en días libres/feriados), Horas Extra Especiales .	El informe separa las horas extra por tipo (diurnas, nocturnas, festivos). Verifique los totales para asegurarse de que se ajusten al presupuesto del departamento.
Ausencias y descuentos	Retraso , Salida Anticipada , Ausencias , Ausencias (en días), Días de Descanso, Días Suspendido, Días Sin Descanso ( Descuento por Descanso).	Preste atención al DSR (día de descanso semanal): La columna "Días sin DSR" indica cuántos días de descanso semanal pagado perdió el empleado debido a ausencias o tardanzas durante la semana.
Turno de noche y horas adicionales	Subsidio por turno de noche (pago adicional), reducción de turno de noche (horas reducidas), horas entre turnos .	Cumplimiento: Verificar si la columna “H. de Inter-Jornada” tiene valores, ya que esto indica que el empleado no descansó las 11 horas obligatorias entre turnos.
Estado de la página	Página bloqueada.	Indica "Sí" o "No". Garantiza que se utilizan datos de una nómina ya auditada y cerrada por el gerente.

R05 es su resumen mensual. Transforma todos los registros diarios en cifras consolidadas, agilizando el cierre de nóminas y garantizando la precisión de los pagos y deducciones.

Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 24 de noviembre de 2025

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