R03 - ¿Cómo generar el informe de horarios de empleados por puesto de trabajo?

El informe R03 de Pontotel permite visualizar de forma organizada todos los horarios de trabajo asignados a los empleados. Es una herramienta fundamental para controlar la distribución del equipo, analizar la cobertura de turnos y supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo planificados.

Guía paso a paso para generar el informe R03.

1. Acceda al menú de informes.

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción " R03 - Informe de horario de empleados ".

2. Configure los filtros.

• Elija los criterios de filtro según sus necesidades. Puede seleccionar por lugares de trabajo, empleadores, empleados o grupos.
• Si lo desea, marque la opción "enviar resultados del informe por correo electrónico" para recibir el archivo directamente en la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta de usuario.

3. Generar el informe

• Haz clic en "generar Excel" para comenzar a procesar el informe.
• Sigue el progreso en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador. Si la descarga no se inicia automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para iniciar una nueva descarga.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Éxito (informe principal) : Esta hoja de cálculo presenta, en detalle, el horario de trabajo asignado a cada empleado en cada lugar de trabajo, con el nombre del horario, el formato, la fecha de inicio del horario para el empleado y un desglose de las horas de trabajo para cada día.

• Estado : Hoja de cálculo que resume el estado del procesamiento por empleado, indicando si el empleado fue incluido en la generación del informe.
• Errores : Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron incluir a ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

El informe R03 es una solución práctica y completa para quienes necesitan realizar un seguimiento de los horarios de los empleados, garantizando la transparencia y la eficiencia en la gestión de equipos.

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Actualizado el: 17 de septiembre de 2025