I06 - Cómo usar el importador Banco de horas

El importador Banco de horas (I06) permite a los gerentes actualizar de forma rápida y sencilla banco de horas utilizando una hoja de cálculo en .xlsx .

Esta función es ideal para empresas que necesitan registrar o ajustar de forma centralizada grandes volúmenes de datos, sin tener que introducir manualmente la información de cada empleado.

En este artículo, aprenderá cómo descargar, completar correctamente e importar la plantilla de hoja de cálculo al sitio web de Gestão .

Guía paso a paso para usar el importador Banco de horas .

1. Acceda al importador I06

• En el menú del sistema, haga clic en Administración y, a continuación, seleccione Informes y registros.
• Vaya a la Importaciones y seleccione Banco de horas .

2. Descarga la plantilla de hoja de cálculo.

• En "tipo de importación", seleccione la " Banco de horas " .
• Haz clic en " descargar como xlsx" para descargar la hoja de cálculo estándar que debes completar.
• Esta hoja de cálculo contiene los campos necesarios para importar correctamente la información.

3. Rellene la plantilla de hoja de cálculo.

3.1. Ingrese los CONTRASEÑA, NOMBRE, CPF o PIS en formato de texto sin formato (columnas A a D ), exactamente como aparecen en el registro del empleado.

3.2. Utilice el formato decimal con un punto (.) para los Total positivo y negativo (columnas E y F ).

• Ejemplo: 0,5 representa las 00:30
• Ejemplo: 1.0 representa las 01:00
• Ejemplo: 1,5 representa las 01:30

3.3 . Indique la fecha en que se publicará el saldo en el formato DD/MM/AAAA (columnas G a I ).

3.4. Si hay horas extras, horas extraordinarias y/o horas especiales, sume los valores para obtener un Total Positivo .

• Ejemplo:
• • Con el tiempo: 1.0
  • Horas extras extraordinarias: 1.0
  • Horas extraordinarias: 1.0
  • Total positivo: 3.0

4. Importe la hoja de cálculo al sistema.

• Después de guardar los cambios en la hoja de cálculo, vuelva a la pantalla del importador y haga clic en el icono que aparece a continuación para seleccionar la hoja de cálculo de la carpeta de su ordenador.

• A continuación, haga clic en "importar" para cargar el archivo.

5. Verifique la información importada.

• Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.

• Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con comentarios sobre la importación.
• Asegúrese de que el saldo banco de horas se haya ingresado en el registro de assistencia del empleado y se esté incluyendo en las banco de horas acumuladas totales.

• Los datos introducidos en la hoja de cálculo deben ser exactamente los mismos que los registrados en el sistema (como el CPF y el nombre); de lo contrario, la importación podría fallar.
• Siempre revise los valores antes de importarlos, asegurándose de que la suma de los campos de horas extras coincida con el Total Positivo .
• Se requiere el formato decimal con punto (.). No se aceptan comas (,).
• Conserve una copia de la hoja de cálculo importada para fines de control interno o auditoría.

El importador Banco de horas (I06) ofrece mayor rapidez y eficiencia en la gestión del tiempo, permitiendo realizar ajustes por lotes de forma sencilla y segura. Al completar correctamente la plantilla de hoja de cálculo y seguir los pasos anteriores, se asegura de que la información se importe sin errores.

Si necesita ayuda para completar el formulario o tiene alguna pregunta durante el proceso de importación, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través de WhatsApp .

Actualizado el: 24 de septiembre de 2025