I05 - Cómo crear o actualizar lugares de trabajo de forma masiva
Crear o actualizar las ubicaciones de trabajo una por una en el sitio web de Administración puede ser bastante laborioso. Por ello, creamos una herramienta de importación de archivos por lotes que agiliza este proceso y garantiza que todo se registre de forma rápida y eficiente.
Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo
- En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en Administración . Luego, seleccione Informes y registros .
- En la lista “importadores”, seleccione la opción I05 – Importadores de archivos.
- Rellene los filtros del importador
- En “tipo de importación”, seleccione la opción Lugares de trabajo.
- A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.
Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo
La hoja de cálculo tendrá dos pestañas de navegación: Creación y Actualización . Los datos deberán añadirse a partir de la fila 4 de la hoja de cálculo.
Para registrarse
Para crear nuevas ubicaciones de trabajo, utilice la pestaña "Creación" de la hoja de cálculo y complete todas las columnas marcadas como "Campos obligatorios". Las columnas marcadas como "Campos opcionales" pueden dejarse en blanco, pero si se completan, la información se añadirá al registro. Asegúrese de que la información introducida sea correcta para garantizar una importación correcta.
Campos obligatorios:
- Nombre del puesto de trabajo: El nombre exacto del lugar de trabajo que se va a registrar.
- Empleadores (número de identificación): Número de identificación del empleador vinculado a la ubicación. Puede contener signos de puntuación, como CNPJ.
- País: País del lugar de registro, según la norma internacional (por ejemplo, "BR" para Brasil).
- UF: Abreviatura del estado (por ejemplo, "SP" para São Paulo).
- Ciudad: Nombre exacto de la ciudad donde se ubica el lugar de trabajo.
Los campos restantes son opcionales. La segunda fila de la hoja de cálculo proporciona una explicación del campo y/o cómo debe completarse.
Para actualizar
Si desea actualizar un registro existente, utilice la pestaña "Actualizar" de la hoja de cálculo. En esta pestaña, introduzca la información de las empresas que deben ajustarse en el sistema. La primera columna es obligatoria y sirve para identificar el centro de trabajo ya registrado. Las columnas restantes deben completarse con la información que desea modificar.
Aquí también podrá comprender cómo rellenar el campo con la explicación de cada columna en la segunda fila de la hoja de cálculo.
Cómo cargar la hoja de cálculo completa
- Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.
- Regrese al sitio web de Administración , en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón " Adjuntar " y seleccione el archivo en su computadora con la información ingresada.
- Para finalizar, haga clic en Importar.
- Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.
- Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.
Ahora que ha aprendido a crear y actualizar de forma rápida y eficiente los registros del lugar de trabajo importándolos desde I05, el proceso de gestión de los registros de la empresa en la plataforma Pontotel se vuelve mucho más ágil. Siguiendo los pasos y asegurándose de que los datos se completen correctamente, evitará errores y garantizará que toda la información se refleje con precisión en el sistema.
Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .
Actualizado el: 29 de diciembre de 2025
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