I05 - Cómo crear o actualizar empleadores de forma masiva

Sabemos que registrar empleadores puede ser una tarea que consume mucho tiempo, especialmente cuando hay muchos que agregar. Por eso, hemos preparado este tutorial para enseñarle a usar nuestra herramienta de importación de archivos por lotes, lo que agiliza el proceso y garantiza que todo se registre de forma rápida y eficiente. De esta manera, evita el trabajo de completar cada archivo individualmente y puede concentrarse en lo que realmente importa: ¡gestionar sus equipos!

Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo

1. En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en Administración . Luego, seleccione Informes y registros .

2. En la lista “importadores”, seleccione la opción I05 – Importadores de archivos.

3. Rellene los filtros del importador

• En "tipo de importación", seleccione la opción Empleadores.

• A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.

Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo

La hoja de cálculo tendrá dos pestañas de navegación: Creación y Actualización . Los datos deberán añadirse a partir de la fila 4 de la hoja de cálculo.

Para registrarse

1. Para crear nuevos registros de empleadores, utilice la pestaña «Creación» de la hoja de cálculo. En esta pestaña, introduzca la información de las empresas que deben incluirse en el sistema. Rellene todos los campos necesarios y asegúrese de que la información sea correcta para que el registro se realice correctamente.

• Nombre de la empresa: Esta columna corresponde al nombre oficial de la empresa, tal como aparece registrado ante las agencias gubernamentales. Este campo es obligatorio; asegúrese de que el nombre sea correcto.
• Nombre comercial: Aquí puede añadir el nombre con el que se conoce públicamente a la empresa. Este campo es opcional, por lo que si el nombre comercial coincide con el nombre de la empresa, puede dejarlo en blanco o repetirlo, según prefiera.
• Número de identificación: En este campo obligatorio, debe ingresar el número CNPJ, CPF o CEI del empleador, que contiene solo números.
• CNO/CAEPF: Este campo es opcional y solo debe completarse si el empleador es brasileño.
• Código: El código de identificación externo es un campo opcional que se puede utilizar para integrar Pontotel con otros sistemas.
• Jurisdicción: Aquí se especifica la jurisdicción en la que está registrado el empleador, según la norma ISO 3166-1 alfa 2. Por defecto, será «BR» (Brasil). Este campo es opcional.
• URL con logotipo: Si desea personalizar la hoja de horas con el logotipo de su empresa, puede insertar la URL de la imagen aquí. Este campo es opcional, pero le da a la hoja de horas la imagen corporativa de su empresa. También puede adjuntar una imagen desde su ordenador editando el registro existente en el sitio web de administración.

2. Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.

Para actualizar

1. Si desea actualizar un registro existente, utilice la pestaña "Actualizar" de la hoja de cálculo. En esta pestaña, introduzca la información de las empresas que necesitan ajustarse en el sistema.

• Número de identificación : Este campo es obligatorio y esencial para identificar al empleador que desea actualizar. Debe completarse con el número CNPJ, CPF o CEI del empleador, que solo contenga números.
• CNO/CAEPF : Este campo es opcional y solo debe completarse si el empleador es brasileño. Puede usarlo para modificar esta información. Si deja el campo en blanco, la información en la plataforma permanecerá como está registrada.
• Nombre de la empresa : Aquí puede introducir el nombre oficial de la empresa tal y como aparece en el Registro Mercantil. Este campo es obligatorio para identificar la empresa y no se puede modificar mediante la importación de una hoja de cálculo.
• Nombre comercial : Utilice este campo para modificar el nombre público por el que se conoce a la empresa.
• Código : Rellene esta columna para modificar el código de identificación del empleador externo.
• URL con logotipo : Si necesita actualizar la imagen del logotipo del empleador, simplemente rellene este campo con la URL del nuevo logotipo.
• Ocultar (S/N) : Para ocultar el registro en el sistema, escriba "S" (Sí) en esta columna. Si no desea ocultarlo, déjela en blanco o escriba "N".

2. Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.

Cómo cargar la hoja de cálculo completa

1. Regrese al sitio web de Administración , en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón " Adjuntar " y seleccione el archivo en su computadora con la información ingresada.

2. Para finalizar, haga clic en Importar.

3. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.

4. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.

Ahora que ha aprendido a crear y actualizar de forma rápida y eficiente los registros de empleadores importándolos desde I05, la gestión de los registros de la empresa en la plataforma Pontotel se vuelve mucho más ágil. Siguiendo los pasos y asegurándose de que los datos se completen correctamente, evitará errores y garantizará que toda la información se refleje con precisión en el sistema.

Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 30 de diciembre de 2025