I05 - Cómo registrar avisos de guardia de forma masiva
La gestión de los horarios de guardia y de espera requiere precisión y rapidez. Para facilitar este proceso, Pontotel ofrece la importación de espera a través de i05, lo que permite registrar varios avisos de espera simultáneamente mediante una hoja de cálculo.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es el servicio de guardia?
- Cómo descargar y completar la plantilla de hoja de cálculo;
- Cómo realizar la importación.
¿Qué es el servicio de guardia?
El Sistema de Guardia se produce cuando el empleado permanece en su propia residencia (o de forma remota), a la espera de un llamado de servicio en cualquier momento.
Durante este período, incluso si no trabaja activamente, la libertad de movimiento del empleado se ve restringida en beneficio de la empresa. Por lo tanto, las horas de guardia se compensan de forma diferente y no deben confundirse con el horario laboral estándar.
Al importar estos datos a Pontotel, el sistema procesará automáticamente estas ocurrencias para un cálculo preciso en la nómina y banco de horas .
Cómo acceder al importador y descargar la plantilla de hoja de cálculo
- En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en Administración . Luego, seleccione Informes y registros .
- En la lista “importadores”, seleccione la opción I05 – Importadores de archivos.
- Rellene los filtros del importador
- En “tipo de importación” seleccione la opción “En llamadas”.
- A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.
Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo
- Rellene las columnas correctamente:
- PIN: Número de identificación único del empleado en el sistema. Se encuentra en su expediente.
- Fecha de inicio: El día al que se refiere el período de guardia (formato DD/MM/AAAA).
- Servicio de guardia las 24 horas : Complete con "S" si el servicio de guardia es durante todo el día.
- Inicio del estado de guardia: Hora en la que el empleado ingresó al estado de guardia (formato HH:MM).
- Fin del estado de guardia: hora en la que el empleado dejó el estado de guardia (formato HH:MM).
- Tras completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si utiliza Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar", o pulse CTRL + S.
Cómo cargar la hoja de cálculo completa
- Regrese al sitio web de Administración , en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón " Adjuntar " y seleccione el archivo en su computadora con la información ingresada.
- Para finalizar, haga clic en Importar.
- Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.
- Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.
La importación masiva de información de guardia es otra función diseñada para transformar su rutina de RR . HH. Al automatizar este proceso, elimina el trabajo manual repetitivo y garantiza una mayor seguridad y precisión en el procesamiento de nóminas.
Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .
Actualizado el: 5 de enero de 2026
¡Gracias!