I05 - Cómo registrar horarios de trabajo de forma masiva

El importador I05 es una función que permite el registro masivo en la plataforma Pontotel de forma práctica y segura. Ahora, además de usuarios, empleados, empleadores, centros de trabajo y vacaciones, también es posible importar horarios de trabajo directamente mediante una plantilla de hoja de cálculo.

Esta función es ideal para empresas que trabajan con múltiples tipos de horarios laborales y desean agilizar la configuración inicial o realizar actualizaciones de manera más eficiente.

Cómo descargar la plantilla de hoja de cálculo

1. En el menú lateral del sitio web de Administración, haga clic en Administración . Luego, seleccione Informes y registros .

2. En la lista “importadores”, seleccione la opción I05 – Importadores de archivos.

3. Rellene los filtros del importador

• En "tipo de importación", seleccione la opción Journeys.

• A continuación, seleccione la extensión de archivo deseada para descargar la plantilla de hoja de cálculo para completar la información.

Cómo completar la plantilla de hoja de cálculo

Para registrar el/los horario(s) de trabajo

1. Seleccione la pestaña “Registrar horario de trabajo”.

2. Complete la hoja de cálculo comenzando desde la fila 4. Vea qué significa cada columna:

Campos obligatorios:

• Nombre: Nombre completo del viaje para facilitar su identificación en el sistema.
• Código: identificador único del viaje (no se puede repetir). Se utiliza para el control interno.
• Entrada: hora de inicio de la jornada laboral en formato HH:MM (por ejemplo, 08:00).
• Descanso: la hora de inicio del descanso principal (por ejemplo, 12:00).
• Regreso: hora de regreso desde la pausa principal (por ejemplo, 13:00).
• Salida: fin de la jornada laboral (p. ej., 18:00).

Campos opcionales (si no se rellenan, el campo estará en blanco o se rellenará con el valor predeterminado del sistema):

• Primer descanso: descanso adicional previsto por NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Primer retorno desde el reposo: retorno desde la primera interrupción NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Segundo descanso: segundo descanso adicional NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Segundo retorno desde el reposo: retorno desde la segunda interrupción NR17 (la funcionalidad NR17 debe estar activa).
• Tipo de pago: define el tipo de jornada laboral. Puede ser: Normal, Extraordinaria o Especial. Si se deja en blanco, se considerará "Normal".
• Regla de cálculo: el nombre de la regla de cálculo que se aplicará. Debe ser exactamente la misma que la registrada en el sistema.
• Duración legal: la duración legal de la jornada laboral (por ejemplo, 08:00).
• Asistencia obligatoria: indica si el empleado está obligado a cumplir con este horario laboral. Marque S para sí y N para no. Si se deja en blanco, se considerará "sí".

Para registrar los días libres

1. Seleccione la pestaña “Registrar horario de días libres”.

2. Complete la hoja de cálculo comenzando desde la fila 4. Vea qué significa cada columna:

Campos obligatorios:

• Nombre: Nombre completo del viaje para facilitar su identificación en el sistema.
• Código: identificador único del viaje (no se puede repetir). Se utiliza para el control interno.

Campos opcionales (si no se rellenan, el campo estará en blanco o se rellenará con el valor predeterminado del sistema):

• Descripción: Añade una breve descripción del viaje.
• Característica: Defina el tipo de horario laboral: normal, compensatorio o con día de descanso semanal (DSR). Si no hay ninguna necesidad específica, déjelo en blanco para que se considere "normal". Este campo sirve para identificar el tipo de horario laboral en el archivo electrónico de horarios laborales (AEJ) y no afectará al cálculo de las horas trabajadas diarias.
• Tipo de pago: define el tipo de jornada laboral. Puede ser: Normal, Extraordinaria o Especial. Si se deja en blanco, se considerará "Normal".
• Regla de cálculo: el nombre de la regla de cálculo que se aplicará. Debe ser exactamente la misma que la registrada en el sistema.
• Color: Defina el color que tendrá el trayecto en el registro de assistencia dentro de la plataforma, que puede ser: verde, rojo, azul, amarillo o gris.

3. **Después de completar la hoja de cálculo según el objetivo definido, guarde el archivo. Si usa Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar" o presione Ctrl + S.**.

Cómo cargar la hoja de cálculo completa

1. Regrese al sitio web de Administración , en la misma ubicación indicada en el punto 1, y seleccione nuevamente la opción I05 - Importadores de archivos. Haga clic en el botón " Adjuntar " y seleccione el archivo en su computadora con la información ingresada.

2. Para finalizar, haga clic en Importar.

3. Por favor, espere a que finalice el proceso de importación de la hoja de cálculo.

4. Una vez finalizado el proceso, se generará un informe con los comentarios sobre la importación. Asegúrese de que el usuario se haya creado, actualizado o desactivado.

Con el importador I05, registrar los horarios de trabajo por lotes es mucho más rápido y práctico. Esta función contribuye a una gestión más eficiente y estandarizada de los horarios de trabajo de sus empleados.

Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 30 de diciembre de 2025