Cómo exportar datos desde Pontotel
Pontotel ofrece varios archivos de exportación que le permiten extraer la información de asistencia y puntualidad de los empleados e integrarla en su sistema de nóminas.
Estos archivos garantizan que los datos sobre horas de trabajo, horas extras, ausencias y otros registros de tiempo se transmitan de forma precisa y estandarizada, facilitando las rutinas de recursos humanos y reduciendo el retrabajo.
A continuación encontrará cómo realizar la exportación y qué tipo de archivo se adapta mejor a sus necesidades.
Guía paso a paso para acceder a los exportadores
- Acceda al menú lateral y haga clic en Administración > Informes y registros .
- En la parte superior de la pantalla, vaya a la Exportaciones .
- Seleccione la plantilla de exportación que desea generar.
- Configura los filtros del exportador según tus necesidades. Una vez configurados, haz clic en el botón correspondiente para generarlo.
Tipos de exportadores disponibles
Pontotel ofrece varios modelos de exportación, cada uno diseñado para un propósito específico.
A continuación, comprenda qué representa cada uno de ellos y cuándo utilizarlos:
E01 – Registro de asistencia y puntualidad de todos los empleados
Genera un informe completo con todos los registros de tiempo realizados por los empleados durante el período seleccionado. Es ideal para auditorías generales o para la integración con sistemas de nómina que requieren un informe detallado del control horario.
E02 – Archivo para importar notas
Recopila información detallada sobre los registros de tiempo realizados por los empleados, como horas extras, ausencias, retrasos, pluses por turno de noche y otros eventos que afectan directamente al cálculo de la nómina.
Este archivo se puede generar en TXT o CSV , según las necesidades del sistema de destino. Sin embargo, debe ser configurado previamente por el equipo de soporte de Pontotel , ya que cada sistema de nómina tiene un formato y reglas de lectura específicos.
E03 – Archivo para importar banco de horas
Exporta la información banco de horas de los empleados, incluyendo créditos, débitos y saldo final. Este archivo puede utilizarse en sistemas de nómina para el cálculo automático de compensaciones.
E04 – Audio y vídeo de las hojas de horas de los empleados
Genera un paquete que contiene el material multimedia (audio e imágenes) grabado por los empleados al fichar la entrada y la salida. Esto resulta útil para auditorías internas y verificación del cumplimiento normativo.
E05 – Archivo AFD con puntos de empleado
Genera el archivo en AFD (Data Source File) , un estándar definido por la Ordenanza 671 o la Ordenanza 1510, que contiene todas las entradas de tiempo registradas por REP-P.
Si desea generar el archivo AFD según el estándar establecido por la Ordenanza 1510, seleccione la opción "Exportar AFD (1510)". Si desea el archivo con el formato definido por la Ordenanza 671, seleccione la opción "Extraer AFD (671)".
E06 – Archivo AFDT con puntos de empleado
formato AFDT (Archivo de Fuente de Datos Procesados) , que incluye las marcas posteriores al procesamiento de la información, tales como justificaciones, exenciones y correcciones aplicadas.
E07 – Archivo ACJEF con puntos de empleado
Genera el archivo ACJEF (Archivo de Control de Horarios de Trabajo para Fines Fiscales) , utilizado en inspecciones y auditorías laborales, que contiene el historial consolidado de las entradas de tiempo.
E08 – Archivo para importar el historial
La exportación de datos está diseñada para integrar el historial de asistencia y puntualidad de los empleados con el sistema de nóminas de la empresa u otros sistemas corporativos. Permite la transferencia de datos históricos, como horarios de trabajo, incidencias, ajustes y registros de tiempo en .TXT o .CSV , lo que facilita la consolidación de la información histórica en el nuevo entorno.
Este archivo resulta especialmente útil en de migración de sistemas o cuando es necesario mantener un historial completo de los cálculos y registros de nómina dentro del sistema de nómina, garantizando la continuidad en los cálculos e informes.
Al igual que otros archivos de exportación, el archivo E08 debe ser preconfigurado por el equipo de Pontotel , ya que cada sistema de nómina puede requerir un diseño y una estructura de datos específicos.
E09 – Archivo con notas detalladas
Genera un informe detallado con todos los registros de tiempo, eventos y justificaciones para cada empleado, lo que lo hace ideal para análisis en profundidad o para verificar cálculos antes del cierre de nómina.
E10 – Registro electrónico de diario (AEJ)
Archivo estandarizado que contiene información esencial sobre el horario de trabajo, que cumple con los requisitos legales de la Ordenanza/MTP No. 671 y garantiza la trazabilidad completa de las entradas de tiempo.
E11 – Archivo para importar registros de prestaciones
Exporta datos relacionados con los registros de tiempo que afectan a las prestaciones, como los vales de comida o de transporte. Esto también debe estar preconfigurado según la estructura del sistema de nóminas.
E12 – Archivo para importar registros de prestaciones de VR y VL (analíticos y consolidados)
Genera archivos XLS específicos para el control e integración de los Vales de Comida (VR) y los Vales de Alimentación (VL) formatos analíticos (por empleado) y consolidados . Además, debe ser preconfigurado por el equipo de Pontotel para cumplir con el estándar del sistema de nóminas.
Exportar datos desde Pontotel es un paso esencial para mantener la coherencia entre el control de tiempo y asistencia y el procesamiento de nóminas, garantizando la precisión, la seguridad y la practicidad en las rutinas de recursos humanos.
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Actualizado el: 3 de noviembre de 2025
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