Cómo modificar el horario laboral en el registro de assistencia

En ciertas ocasiones, puede ser necesario ajustar el horario laboral previsto de un empleado para días específicos sin modificar la configuración predeterminada. El sistema Pontotel permite realizar este cambio directamente en el registro de assistencia de forma práctica y rápida.

Guía paso a paso para modificar el horario laboral en el registro de assistencia

1. Acceder al registro de assistencia del empleado.

• En el menú superior del sitio web de Administración , haga clic en "hoja " y luego seleccione "hojas de horas .

• Rellene los filtros de búsqueda para localizar la hoja.

Primero, seleccione la opción "empleados". Luego, seleccione el empleado deseado. Tras hacer clic en "Buscar", podrá definir el período (mes y año) que desea consultar.

2. Haga clic en el viaje que desea cambiar.

En el registro de assistencia del empleado, localice el día específico en el que debe modificarse el horario de trabajo previsto y haga clic en el horario.

3. Seleccione el nuevo viaje previsto.

• En el campo que se abrirá debajo del horario de trabajo, escriba el nombre o el código del nuevo horario de trabajo y pulse "ENTER".

• Si no estás seguro, haz clic en el icono del reloj para abrir la lista de horarios de trabajo registrados. Selecciona el nuevo horario de la lista.

• Si el horario de trabajo deseado no aparece en la lista, significa que aún no se ha registrado en el sistema. Es necesario crear el horario de trabajo antes de asignarlo al registro de assistencia . Consulte este artículo sobre cómo registrar un nuevo horario de trabajo.

4. Comprueba el cambio.

Tras seleccionar el nuevo recorrido, este se mostrará en la columna "recorrido" del registro de assistencia .

Los horarios de trabajo ajustados manualmente —es decir, aquellos que no se asignan automáticamente mediante el horario— se resaltan con colores rayados, como se muestra en la imagen a continuación.

⚠️ Advertencia:

Además de modificar manualmente registro de assistencia , también es posible ajustar los horarios de trabajo de los empleados mediante la Gestión de Turnos . Esta herramienta facilita enormemente los cambios masivos o las reestructuraciones rutinarias.

Este artículo muestra cómo funciona la gestión de turnos.

Esta función está incluida en el módulo "Control de Costos". Si su empresa aún no ha adquirido este módulo, pero desea contar con esta función, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.

Este cambio solo afecta al día ajustado, sin modificar el horario del empleado ni repercutir en otros días del período. Utilice esta función para correcciones puntuales o necesidades excepcionales.

Si tienes alguna pregunta o dificultades para cambiar tu horario de trabajo previsto, ponte en contacto con nuestro equipo a través de WhatsApp . ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Actualizado el: 8 de agosto de 2025