Cómo utilizar el Calendario de vacaciones impulsado por IA

Visualizar as férias da equipe em uma lista pode ser confuso. Quem sai quando? Haverá sobreposição? O time ficará desfalcado?
Para responder a essas perguntas de forma visual e simples, a Pontotel criou o Calendário de Férias. Uma ferramenta interativa que permite planejar, aprovar e gerenciar as ausências em uma linha do tempo inteligente.

💎 Característica exclusiva: Las herramientas presentadas en este artículo forman parte del módulo adicional "Gestión de vacaciones". Si su empresa aún no dispone de este módulo, complete este formulario para ponerse en contacto con nuestro equipo.

Cómo acceder al Calendario de Vacaciones

1. En el menú de navegación del sitio web de administración, haga clic en Vacaciones. Luego seleccione la Calendario de vacaciones.
2. Al acceder a la pantalla, lo primero que debe hacer es definir quién y cuándo desea que la vea.

• Filtrar por empleado: En la parte superior de la pantalla, utilice el filtro para seleccionar los empleados específicos que desea analizar (un máximo de 20 a la vez para garantizar una buena visibilidad en la pantalla).
• Periodo: Defina las de inicio y fin para la vista de calendario, con un máximo de un año (por ejemplo, ver el plan para un año completo, desde noviembre de 2025 hasta noviembre de 2026).
• Buscar: Haga clic en el Buscar para cargar los datos.

Indicadores de Gestión (Cuantitativos)

Justo debajo de los filtros, encontrarás un resumen rápido de la situación de tu equipo a través de tres tarjetas de colores (KPI):

🔴 Férias a vencer: Quantidade de empregados com férias que vencerão nos próximos 3 meses. Atenção máxima aqui para evitar multas.
🟡 Solicitações Pendentes: Quantidade de empregados que fizeram pedidos e estão aguardando sua aprovação.
🔵 Férias Agendadas: Quantidade de empregados que já possuem férias aprovadas e programadas para o período selecionado.

Cronología (Ver por día o mes)

La parte central de la pantalla es la línea de tiempo. Aquí se puede ver gráficamente cuándo estará ausente cada colaborador, lo que facilita la identificación de conflictos de programación.

Puedes cambiar entre dos vistas:

• Vista mensual: Ideal para la planificación a nivel macro. Muestra los días de vacaciones distribuidos a lo largo de los meses del año.

• Vista diaria: Ideal para los detalles. Muestra quién estará presente o ausente cada día, lo que facilita la gestión de los horarios.

Entendiendo los colores de las barras:

• Barra azul: Representa vacaciones programadas (ya aprobadas).
• Barra amarilla: Representa las solicitudes pendientes (que requieren su revisión).

Asistente de planificación impulsado por IA

Para tornar sua gestão ainda mais estratégica e segura, o módulo conta com um Assistente de Planejamento integrado ao calendário.
Muitas vezes, ao olhar apenas para as datas, é difícil perceber se a aprovação de férias de várias pessoas ao mesmo tempo vai prejudicar a entrega do time. É aqui que a Inteligência Artificial da Pontotel entra.

¿Cómo puede ayudarte la IA?

El asistente cruza datos complejos en segundos, como horarios, lugares de trabajo, normas de vacaciones y leyes laborales, para identificar posibles conflictos.

Puedes hacer preguntas como:

• "Por favor analice y dígame qué solicitudes pendientes puedo aprobar"..
• "¿Qué otras solicitudes puedo aprobar sin comprometer al Equipo X?".

¿La IA toma decisiones por sí sola?

Não. É fundamental esclarecer que a IA nunca toma decisões sozinha. Ela não aprova nem reprova férias automaticamente.
O papel do assistente é apenas analisar e sugerir. Ele apresentará o cenário (ex: "As solicitações de Roberto e Maria podem ser aprovadas pois não causam conflito com o limite de 3 ausentes") e oferecerá botões de ação rápida, mas o clique final de aprovação é sempre sua responsabilidade.
Isso garante que a tecnologia trabalhe a favor da sua gestão, sem tirar a autonomia e a sensibilidade humana do processo.

El Calendario de Vacaciones centraliza toda la información necesaria para que puedas alejarte de las hojas de cálculo y, con el apoyo del Asistente, crear un plan estratégico, visual y seguro para las ausencias de tu equipo.

Quer saber mais sobre Gestão de Férias? Consulte o Guia completo.
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!

Actualizado el: 19 de mayo de 2026