R02 - Cómo generar el informe de banco de horas para todos los empleados

El informe R02 de Pontotel permite visualizar individualmente todos los eventos y saldos del banco de horas de un empleado durante un mes determinado. Es fundamental para el seguimiento, el cierre mensual y la verificación de la liquidación banco de horas .

Guía paso a paso para generar el informe R02.

1. Acceda al menú de informes.

• En el menú superior, vaya a administración opción informes y registros .

• Seleccione la opción " R02 - banco de horas para todos los empleados ".

2. Configura los filtros

• Elige los criterios de filtro según tus necesidades. Puedes seleccionar por lugares de trabajo, empleadores o grupos.
• A continuación, especifique el período, eligiendo el mes y el año.
• Puede habilitar las siguientes opciones según sea necesario:
• No incluya a los empleados despedidos.
• No se tendrán en cuenta los empleados que no tengan puntos en el mes.
• Generar los resultados en un único archivo PDF, en lugar de separarlos por lugar de trabajo (en caso de que se seleccione más de una ubicación en el filtro).
• Enviar los resultados del informe por correo electrónico.

3. Generar el informe

• Haz clic en "generar" para comenzar a procesar el informe.
• Sigue el progreso en el centro de notificaciones (icono de campana) situado en el menú superior.

• Cuando el progreso alcance el 100%, el informe se descargará automáticamente en la carpeta de descargas de su ordenador. Si la descarga no se inicia automáticamente, localice el informe en la cola de notificaciones y haga clic en la línea correspondiente para iniciar una nueva descarga.

Comprenda el informe

Una vez descargado, recibirá un archivo comprimido (.zip) que contiene tres archivos:

• Informe de control horario : El archivo presenta la información en formato PDF, con el mismo formato que el informe de control horario habitual, y contiene lo siguiente para cada empleado:
• Identificación: nombre, lugar de trabajo, fecha de contratación, CPF (número de identificación fiscal brasileño) y demás información de registro.
• Eventos diarios: desglose detallado día a día, con columnas que muestran los valores que se han convertido a banco de horas , separados por entradas de tiempo, y el saldo diario del banco de horas .
• Resumen mensual: total de horas extras, retrasos, ausencias y saldos acumulados.
• Firmas: campos para la firma del empleado, la firma del supervisor inmediato y la firma de RRHH/Administración.

• Protocolo de entrega: documento PDF que registra la recepción de informes por parte de los empleados. Sirve como comprobante de que los informes fueron entregados a la persona responsable, lo que garantiza mayor seguridad, trazabilidad y transparencia en el control de asistencia.
• Estado : Hoja de cálculo que resume el estado del procesamiento por empleado, indicando si el empleado fue incluido en la generación del informe.
• Errores : Esta hoja de cálculo enumera las inconsistencias o problemas detectados durante el procesamiento que impidieron incluir a ciertos colaboradores en el informe. Esto permite analizar y corregir los registros necesarios antes de un nuevo intento.

El informe R02 es fundamental para mantener el control y la transparencia de los registros banco de horas de los empleados. Úselo periódicamente para asegurar el cierre correcto del banco de tiempo, evitar inconsistencias y tener mayor seguridad en el cumplimiento de las obligaciones legales.

Si necesitas ayuda para interpretar los datos o configurar el informe, ¡nuestro equipo está disponible para ayudarte! Contáctanos por WhatsApp .

Actualizado el: 24 de septiembre de 2025