R01 - Cómo generar una hoja de horas para varios empleados

El informe registro de assistencia es un documento esencial para la gestión de los registros de empleados. Detalla los puntos, entradas y demás eventos de las jornadas laborales, garantizando mayor transparencia y el cumplimiento de la legislación. La emisión de este informe es importante para detectar inconsistencias, validar la información con los empleados y asegurar que los datos sean correctos antes del cierre de nómina.

Siguiendo los pasos a continuación, podrá generar informes de asistencia y puntualidad para varios empleados en un solo proceso, lo que facilita el seguimiento y el análisis. Consulte a continuación cómo generar el informe R01 de forma sencilla y eficiente.

Cómo generar el informe R01 para múltiples colaboradores

1. En el menú de navegación, vaya a Administración y luego seleccione la Informes y Registros .

2. En la nueva pantalla, seleccione la opción “ R01 – Espejo/ Registro de Assistencia para todos los empleados ”.

3. Configurar los filtros del informe

3.1. Sección: Lugares de trabajo, empleadores o grupos

• Seleccione los lugares de trabajo, empleadores o grupos de empleados que desea incluir en el informe.

3.2. Sección: Por mes / Por período

• Defina el período de tiempo del informe:
• • Por mes: Elija un mes y un año específicos para generar el informe.
  • Por período : Defina manualmente las fechas de inicio y fin del período deseado.

3.3. Sección: Opciones adicionales

• Opciones adicionales que pueden o no considerarse al generar el informe:
• • No incluir empleados despedidos: Excluye del informe a los empleados que ya han sido despedidos en el período seleccionado o anteriormente.
  • No incluir empleados sin registros de tiempo en el mes: Elimina del informe a los empleados que no tienen registros de tiempo en el mes o período seleccionado.
  • Generar resultados en un solo archivo: Comprime el informe en un único archivo PDF que contiene los datos de todos los empleados.
  • Un archivo por empleado: Genera un archivo PDF individual para cada empleado incluido en el informe.
  • • Nota : Si no se selecciona ninguna de las dos opciones anteriores, el informe se generará como archivo PDF para cada ubicación de trabajo.
  • No generar informe de entrega: Deshabilita la generación del informe de entrega, que se utiliza para registrar y controlar las copias ya entregadas a los empleados, así como las que han sido firmadas.
  • Adjuntar certificados médicos a la nómina: Agrega los certificados médicos registrados como anexos a los informes de los empleados correspondientes.
  • Mostrar banco de horas : los saldos banco de horas (mensuales y acumulados) en el informe final.
  • Mostrar notas añadidas en Observaciones: Muestra las notas añadidas en el sistema relacionadas con los empleados, directamente en el campo "Observaciones" del informe.

3.4. Sección: Omitir campos

• En esta sección, puede personalizar el informe omitiendo información específica que no sea relevante para el propósito del análisis o el producto final. Consulte el significado de cada opción a continuación:
• • Admisión : Excluye la fecha de admisión del empleado del informe si esta información no es necesaria.
  • RG : Elimina el número de RG (Documento Nacional de Identidad Brasileño) de los colaboradores del informe.
  • Ubicación : Omite el lugar de trabajo asociado con el empleado, útil cuando no es necesario incluir esta información en el informe final.
  • CPF : Excluye el CPF de los empleados, lo que garantiza mayor discreción si el informe es compartido.
  • Departamento : elimina información sobre el departamento al que está vinculado el empleado.

3.5. Sección: Agrupar por / Ordenar por

• Agrupar por : define cómo se organizarán los datos en el informe.
• • Ubicación : agrupa los registros de tiempo y asistencia por lugar de trabajo, organizando a los empleados de cada ubicación en el mismo grupo en el informe.
  • Empleador : agrupa los registros de tiempo y asistencia por empleador, lo que facilita el análisis por organización o unidad de negocio.
• Ordenar por : define el orden de visualización de los colaboradores dentro de cada agrupación elegida.
• • Nombre : organiza a los colaboradores en orden alfabético, lo que permite una búsqueda más sencilla por nombre.
  • Código : Organiza a los empleados por su número de código de registro de empleado, en orden ascendente.

Cómo descargar el informe

Tras hacer clic en "generar Excel", la plataforma procesará el informe en segundo plano.

1. Haz clic en el icono de la campana (Notificaciones) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para seguir el archivo que se está generando.

2. Cuando el estado cambie a "100%", su informe aparecerá en la de informes completados .

 Comprender el archivo generado

Una vez finalizado el proceso de generación del informe, estará disponible un archivo comprimido (.zip) con todos los documentos relacionados con la hoja de horas. A continuación, detallamos el contenido del archivo generado.

1. Informes en PDF

• Cada empleado recibirá un informe individual en formato PDF.
• Los archivos PDF se organizan y agrupan según la estructura definida en los filtros.
• Cada espejo de reloj de tiempo contiene la siguiente información:
• • Información del empleador
  • Datos de registro de empleados.
  • Competencia y período
  • Puntos registrados
  • Viaje previsto
  • Notas y valores
  • Observaciones
  • Consolidación de notas dentro de la competencia
  • Saldo banco de horas (si lo hay)
  • Área de suscripción

2. Protocolo de entrega

• Si no ha seleccionado la opción "no generar informe de entrega", seguirá recibiendo un informe de entrega, que se utiliza para registrar y controlar las copias ya entregadas a los empleados, así como las que han sido firmadas.

3. Hojas de cálculo de apoyo

• Hoja de cálculo de errores: Presenta una lista de colaboradores y las inconsistencias identificadas durante el procesamiento, indicando los problemas que impidieron la generación del informe para el colaborador correspondiente.
• Hoja de cálculo de estado: Resume el estado de procesamiento de cada empleado incluido en el informe.

Consejos de uso:

• Utilice la hoja de cálculo de errores para identificar y corregir cualquier problema pendiente.
• Utilice la hoja de cálculo de estado para realizar un seguimiento de qué empleados se tuvieron en cuenta al generar el informe.
• Comparta los archivos PDF individuales con sus colaboradores o consérvelos como archivo para futuras auditorías y consultas.

El informe R01 es una herramienta esencial para consolidar y analizar los registros de horarios de trabajo. Con opciones de personalización que incluyen filtros, funciones adicionales y organización de datos, ofrece un control completo y detallado, lo que ayuda a identificar problemas pendientes y a calcular las horas trabajadas para la nómina de los empleados.

Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 27 de enero de 2026