Cómo utilizar el Calendario de vacaciones impulsado por IA
Visualizar las vacaciones del equipo en una lista puede ser confuso. ¿Quién se va y cuándo? ¿Habrá solapamiento? ¿El equipo estará corto de personal?
Para responder a estas preguntas de forma visual y sencilla, Pontotel creó el Calendario de Vacaciones. Una herramienta interactiva que permite planificar, aprobar y gestionar las ausencias en una línea de tiempo inteligente.
💎 Característica exclusiva: Las herramientas presentadas en este artículo forman parte del módulo adicional "Gestión de vacaciones". Si su empresa aún no dispone de este módulo, complete este formulario para ponerse en contacto con nuestro equipo.
Cómo acceder al Calendario de Vacaciones
- En el menú de navegación del sitio web de administración, haga clic en Vacaciones. Luego seleccione la Calendario de vacaciones.
- Al acceder a la pantalla, lo primero que debe hacer es definir quién y cuándo desea que la vea.
- Filtrar por empleado: En la parte superior de la pantalla, utilice el filtro para seleccionar los empleados específicos que desea analizar (un máximo de 20 a la vez para garantizar una buena visibilidad en la pantalla).
- Periodo: Defina las de inicio y fin para la vista de calendario, con un máximo de un año (por ejemplo, ver el plan para un año completo, desde noviembre de 2025 hasta noviembre de 2026).
- Buscar: Haga clic en el Buscar para cargar los datos.
Indicadores de Gestión (Cuantitativos)
Justo debajo de los filtros, encontrarás un resumen rápido de la situación de tu equipo a través de tres tarjetas de colores (KPI):
🔴 Días de vacaciones pendientes: Número de empleados con días de vacaciones pendientes en los próximos 3 meses. Preste mucha atención aquí para evitar sanciones.
🟡 Solicitudes pendientes: Número de empleados que han enviado solicitudes y están a la espera de aprobación.
🔵 Vacaciones programadas: Número de empleados que ya tienen vacaciones aprobadas y programadas para el período seleccionado.
Cronología (Ver por día o mes)
La parte central de la pantalla es la línea de tiempo. Aquí se puede ver gráficamente cuándo estará ausente cada colaborador, lo que facilita la identificación de conflictos de programación.
Puedes cambiar entre dos vistas:
- Vista mensual: Ideal para la planificación a nivel macro. Muestra los días de vacaciones distribuidos a lo largo de los meses del año.
- Vista diaria: Ideal para los detalles. Muestra quién estará presente o ausente cada día, lo que facilita la gestión de los horarios.
Entendiendo los colores de las barras:
- Barra azul: Representa vacaciones programadas (ya aprobadas).
- Barra amarilla: Representa las solicitudes pendientes (que requieren su revisión).
Asistente de planificación impulsado por IA
Para que su gestión sea aún más estratégica y segura, el módulo incluye un Asistente de Planificación integrado con el calendario.
A menudo, al mirar solo las fechas, es difícil determinar si aprobar vacaciones para varias personas a la vez afectará negativamente el rendimiento del equipo. Aquí es donde entra en juego la Inteligencia Artificial de Pontotel.
¿Cómo puede ayudarte la IA?
El asistente cruza datos complejos en segundos, como horarios, lugares de trabajo, normas de vacaciones y leyes laborales, para identificar posibles conflictos.
Puedes hacer preguntas como:
- "Por favor analice y dígame qué solicitudes pendientes puedo aprobar"..
- "¿Qué otras solicitudes puedo aprobar sin comprometer al Equipo X?".
¿La IA toma decisiones por sí sola?
No.Es fundamental aclarar que la IA nunca toma decisiones por sí sola. No aprueba ni rechaza automáticamente las vacaciones.
La función del asistente es únicamente analizar y sugerir. Presentará el escenario (por ejemplo, "Las solicitudes de Roberto y María pueden aprobarse ya que no entran en conflicto con el límite de 3 ausencias") y ofrecerá botones de acción rápida, pero la aprobación final siempre es responsabilidad suya.
Esto garantiza que la tecnología trabaje en favor de su gestión, sin menoscabar la autonomía ni la sensibilidad humana del proceso.
El Calendario de Vacaciones centraliza toda la información necesaria para que puedas alejarte de las hojas de cálculo y, con el apoyo del Asistente, crear un plan estratégico, visual y seguro para las ausencias de tu equipo.
¿Quieres saber más sobre la gestión de vacaciones? Consulta la guía completa.
Si aún tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en el sitio web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp.
Actualizado el: 19 de mayo de 2026
¡Gracias!