Cómo procesar las citas en el registro de assistencia

El procesamiento de las hojas de asistencia es fundamental para garantizar que toda la información del registro de assistencia esté actualizada, considerando cualquier cambio, ajuste manual o nueva entrada. Este procedimiento recalcula la nómina, aplica cambios a las reglas de cálculo e integra todos los eventos del período, lo que permite realizar verificaciones, cierres y auditorías sin inconsistencias.

Guía paso a paso para tramitar citas.

1. Acceder al registro de assistencia del empleado.

• En el menú superior del sitio web de Administración , haga clic en "hoja " y luego seleccione "hojas de horas .

• Rellene los filtros de búsqueda para localizar la hoja deseada.

Primero, elige si quieres filtrar por ubicaciones, empleados o grupos y, a continuación, selecciona las opciones que quieres ver.

Después de hacer clic en "buscar", utilice el campo situado a la izquierda del filtro para definir el período, eligiendo el mes y el año que desea buscar.

2. Realice el procesamiento.

Con la registro de assistencia abierta, pulse Mayús + P en su teclado para iniciar el procesamiento. Durante este proceso, los campos de entrada aparecerán temporalmente en blanco, lo que indica que el sistema está recalculando la información (como se muestra en la imagen a continuación). Una vez finalizado el procesamiento, todos los saldos y datos se mostrarán de nuevo en la pantalla.

Este atajo procesa todas las horas trabajadas visibles en la nómina y también recalcula las entradas, siendo especialmente útil cuando hay cambios en la regla de cálculo que aún no se han aplicado automáticamente a la nómina.

Observaciones

• El procesamiento puede realizarse tantas veces como sea necesario, especialmente después de ajustes, inclusión de justificaciones, cambios de reglas, horarios de trabajo o entradas manuales.
• Siempre que la hoja no esté bloqueada, los datos se pueden recalcular en cualquier momento.
• Tras procesar la información, revise las notas para asegurarse de que toda la información sea correcta antes de bloquear la hoja.

Cuando se producen cambios en la plataforma, el sistema Pontotel procesa y recalcula automáticamente los registros de tiempo. Sin embargo, este proceso puede tardar unos minutos, sobre todo en el caso de partes de horas con muchos empleados o ajustes recientes. Por lo tanto, si necesita consultar la información inmediatamente después de un cambio, utilice el procesamiento manual para garantizar que todos los datos estén actualizados antes de cerrar el período. De esta forma, mantendrá los registro de assistencia siempre precisos y evitará inconsistencias en el cálculo de las horas trabajadas y banco de horas .

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Actualizado el: 8 de agosto de 2025