¿Es legal el seguimiento del tiempo mediante una aplicación (REP-P)?

Sí, fichar la entrada y la salida a través de una aplicación o un navegador web es 100% legal y es la forma más moderna de gestión del tiempo REP-P .

La validez legal completa del sistema Pontotel se basa en la Ordenanza 671 del Ministerio de Trabajo y Empleo (MTE), que es la legislación más reciente sobre el tema y consolida todas las normas anteriores.

¿Qué son la Ordenanza 671 y el REP-P?

Publicada en 2021, la Ordenanza 671 modernizó y unificó las normas para el control de asistencia y puntualidad en Brasil. Define los requisitos para los sistemas de control horario e introduce tres tipos de REP (Registrador Electrónico de Tiempo):

• REP-C: El reloj de tiempo convencional (físico).
• REP-A: Sistemas alternativos (definidos por acuerdo o convenio colectivo).
• REP-P: El reloj electrónico de control horario mediante software .

La plataforma Pontotel encaja perfectamente en la REP-P : software (aplicación o sistema web) que permite el registro y la gestión de las horas de trabajo en tiempo real.

¿Cómo garantiza Pontotel la validez legal?

Para ser clasificada como REP-P, la plataforma Pontotel cumple rigurosamente con todos los requisitos técnicos de la Ordenanza 671, garantizando la seguridad jurídica de su empresa y la transparencia para sus empleados .

Vea los pilares de legalidad que cumple el sistema:

1. Emisión del recibo del reloj de fichar

Según la ley, el empleado debe tener acceso a un comprobante de su registro. Pontotel emite un recibo digital (PDF) por cada registro de entrada/salida, que contiene todos los datos requeridos: fecha, hora, CPF (número de registro de contribuyente individual brasileño) del empleado, CNPJ (número de registro de contribuyente de empresa brasileño) del empleador y el número de registro del software.

2. Integridad e inviolabilidad de los datos

Este es el principal requisito legal. La ordenanza 671 prohíbe los sistemas que permiten:

• Restringir el registro de entrada y salida.
• Habilitar la marcación automática.
• Se requiere autorización previa para las horas extras.
• Modificar o eliminar los datos registrados de tiempo y asistencia.

La plataforma Pontotel garantiza la integridad de los datos. El registro original (el talón) nunca se borra. El sistema solo permite realizar ajustes en la hoja, y todas estas correcciones se registran.

3. Generación del archivo de datos fuente (SDF)

El AFD es el archivo fiscal estándar que requiere un auditor laboral. La plataforma Pontotel genera el AFD en cualquier momento, conteniendo todos los registros de tiempo originales, en el orden en que ocurrieron y sin ninguna alteración, tal como lo exige la ley.

4. Espejo de reloj electrónico

El sistema genera la Hoja de Horas (Informe R01) con toda la información del horario de trabajo, entradas de tiempo y resúmenes, lista para que el empleado la revise y firme.

El control horario digital mediante REP-P (como el de Pontotel) no solo representa una evolución en la gestión , sino el método más moderno y completo contemplado en la legislación vigente. Al utilizar nuestra plataforma, su empresa cumple al 100% con la Ordenanza 671.

Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .

Actualizado el: 12 de noviembre de 2025