Tengo empleados que son autónomos (PJ). ¿Necesitan registrarse en Pontotel?

Los empleados contratados como personas jurídicas (PJ) no están obligados a registrar su entrada y salida, ya que el Decreto-Ley N.° 5.452/1943 de la CLT (Consolidación de las Leyes del Trabajo) solo regula los contratos formales de trabajo con relación laboral. Como prestadores de servicios, no están sujetos a las obligaciones de control horario estipuladas en la legislación laboral brasileña y, por consiguiente, no es necesario registrarlos en la plataforma.

Sin embargo, cabe destacar que Pontotel no es solo un sistema de control horario. Nuestra plataforma permite centralizar y monitorizar las horas de trabajo de todos los empleados de la empresa, incluidos los autónomos, ofreciendo informes y controles que aportan mayor transparencia, organización y eficiencia. Por ello, incluso sin obligación legal, muchas empresas optan por registrar a sus autónomos para mantener la gestión de asistencia alineada e integrada con la de todo el equipo.

Si quieres saber cómo registrar a un colaborador en la plataforma, consulta este artículo: Cómo registrar a un empleado .

¿Es posible programar las vacaciones de varios empleados al mismo tiempo?

Registrar vacaciones en grupo se puede hacer directamente en la plataforma de Pontotel de forma rápida y sencilla. En nuestro sitio web de soporte encontrará un artículo completo con una guía detallada paso a paso. Puede acceder a él en este enlace: cómo registrar vacaciones en grupo .

¿Cómo puedo compensar a mis empleados por las horas libres para que puedan disfrutar de vacaciones al final del año?

Si su empresa ya utiliza un banco de horas , es importante comprobar primero cómo está configurada la regla correspondiente. Esto se debe a que cada regla define qué registros de tiempo se convierten automáticamente al banco de horas.

Por ejemplo: si se acreditan las horas extras, el empleado puede acumular un saldo positivo trabajando un poco más de la jornada laboral prevista algunos días. Del mismo modo, si las ausencias se convierten en un banco de tiempo, el sistema descontará de este saldo positivo cuando el empleado se tome vacaciones al final del año.

las reglas banco de horas qué registros de tiempo se están convirtiendo. Si tiene alguna duda sobre cómo comprobar esta configuración, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte , que le ayudará.

ciclo banco de horas . Si vence antes de fin de año, será necesario registrar una baja para iniciar un nuevo ciclo. Sin embargo, si el objetivo es mantener un saldo positivo para la compensación durante las vacaciones, en lugar de pagar el saldo acumulado en la nómina, es posible registrar este importe como un crédito en el nuevo ciclo, asegurando así que los días libres de fin de año se compensen adecuadamente.

¿Los directivos en puestos de confianza están obligados a fichar al entrar y salir del trabajo?

Los directivos que ocupan puestos de confianza no están obligados legalmente a registrar su entrada y salida. El artículo 62, apartado II del Código de Trabajo brasileño (CLT) establece que los empleados en puestos de confianza están exentos del control horario, precisamente por la naturaleza específica de su función.

Sin embargo, cabe destacar que Pontotel no se limita a ser un simple sistema de control horario. Nuestra plataforma también facilita la gestión de horarios y la transparencia de la información. Por ello, muchas empresas optan por registrar a directivos y empleados de confianza, incluso sin obligación legal, para centralizar datos, controlar la asistencia y generar informes uniformes para todo el equipo.

¿Cumple el sistema con los requisitos legales, como la Ordenanza 671?

Sí, el sistema Pontotel cumple íntegramente con los requisitos de la Ordenanza 671 del Ministerio de Trabajo y Empleo. Esta ordenanza regula el uso de los sistemas electrónicos de control horario (REP-P) y define las normas para la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de los registros de tiempo.

La plataforma se desarrolló precisamente para garantizar el cumplimiento legal, la seguridad jurídica y la transparencia en los horarios de trabajo. Además de cumplir con la Ordenanza 671, el sistema mantiene todos los registros de forma inviolable y auditable, ofreciendo informes completos compatibles con las inspecciones. Esto significa que, al utilizar Pontotel, su empresa cumple con la legislación vigente y, además, gana en practicidad y fiabilidad en el control de tiempo y asistencia.

¿Es posible generar informes para auditorías e inspecciones laborales?

Sí, es posible generar informes y archivos específicos para auditorías e inspecciones laborales directamente a través de Pontotel. Además de los informes tradicionales sobre control horario, registros de tiempo, banco de horas y resúmenes de tarjetas de tiempo, la plataforma también permite exportar los archivos fiscales exigidos por ley, como por ejemplo:

• E05 – Archivo AFD
• E06 – Archivo AFDT
• E07 – Archivo ACJEF

Estos archivos cumplen con las normas establecidas por la legislación laboral brasileña y la Ordenanza 671, lo que garantiza que su empresa cumpla con los requisitos en cualquier auditoría. Esto proporciona seguridad jurídica y practicidad al presentar la información de forma clara, fiable y dentro de los parámetros oficiales.

Actualizado el: 14 de noviembre de 2025