Cómo revisar y corregir las hojas de horas de forma centralizada (Check Sheets)

Mantener registros precisos de asistencia y puntualidad es fundamental para garantizar la exactitud de los cálculos de nómina y evitar inconsistencias. Si bien se pueden realizar ajustes directamente en registro de assistencia de cada empleado, la función de "verificar hojas de horas" destaca por permitir un análisis más amplio, rápido y centralizado.

La función «Revisar partes de horas» del sistema Pontotel permite la revisión y el ajuste centralizados de elementos pendientes, duplicados, entradas y eventos en los partes de horas de varios empleados simultáneamente. Esta herramienta optimiza la gestión y garantiza la precisión de los registros, evitando inconsistencias y errores en la nómina.

Guía paso a paso para usar la herramienta Hojas de verificación.

1. Acceda a la función

• En el menú principal, haga clic en hoja y seleccione revisar hojas .

2. Utilice los filtros de búsqueda.

• Filtra por ubicación , empleados o grupos .
• Seleccione las ubicaciones, los empleados o los grupos que desea ver.
• Define el período que deseas analizar en los de inicio y fin.
• Después de configurar los filtros, haga clic en Aceptar para cargar los datos.

Etapas de la conferencia

La herramienta está organizada en cuatro pasos, a los que se puede acceder haciendo clic en las flechas laterales o directamente en la pestaña correspondiente.

Paso 1: Días para corregir

• Este paso muestra los días inconsistentes que necesitan corrección.
• columna de estado , se mostrarán advertencias que indican problemas o errores pendientes que deben corregirse. Coloque el cursor sobre la advertencia para comprender el motivo de la inconsistencia, que puede incluir:
• Faltan pares de puntos;
• El orden de los puntos es incorrecto (no está en orden cronológico);
• Marcas excesivas;
• Otras irregularidades que afectan al cálculo de la nómina.
• Realice las correcciones directamente en la pantalla. Una vez ajustado el día, la advertencia desaparecerá y el registro corregido ya no se mostrará en la categoría "días para corregir".

⚠️ Atención: Para que el cálculo del día sea correcto, cada marca (punto) debe tener su par correspondiente: el par de entrada es el salida el de pausa es el de retorno . Por lo tanto, si hay un punto de entrada, debe haber un punto de salida, y si hay un punto de pausa, debe haber un punto de retorno; de lo contrario, el sistema no podrá calcular el día y se considerará inconsistente.

Paso 3: Notas

• Este paso le permite revisar las calificaciones ingresadas en la hoja durante el período seleccionado.
• Si no se registran calificaciones dentro del período filtrado, el sistema indicará que no hay días para verificar.

• artículo explica cómo agregar una nota a la hoja de horas de un empleado.

Paso 3: Notas

• Te permite consultar citas específicas utilizando filtros detallados.
• En "seleccionar rúbrica", elija el tipo de nota que desea ver.
• Configure las condiciones en "seleccionar evento", definiendo si el valor debe ser mayor, menor o igual que lo que se ingresará en los campos "horas" y "minutos".
• Introduzca las horas y los minutos como referencia y haga clic en «Ver» para aplicar el filtro. El sistema mostrará los resultados que cumplan los criterios definidos.

Etapa 4: Eventos

• En esta etapa, los eventos en las hojas se presentan en cuatro categorías:
• Ausencias
• días libres trabajados
• Exenciones
• Suspensiones
• Para cambiar de evento, haga clic en seleccionar evento , elija la categoría deseada y haga clic en ver .

💡Consejo: función de Hojas de Verificación es esencial para identificar y corregir cualquier discrepancia, garantizando así registros precisos de asistencia y puntualidad. La nómina solo se bloqueará y las horas trabajadas se calcularán correctamente si no hay inconsistencias. Por lo tanto, incluya esta verificación en su rutina de conciliación para garantizar un cierre de nómina sin errores.

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Actualizado el: 8 de agosto de 2025