Este mapeo tiene como objetivo ayudar a identificar en Sankhya los campos que se reflejan en la integración con Pontotel, para así facilitar el llenado de dichos campos con los datos esperados.

Las entidades se enumeran bajo encabezados, acompañadas de su nombre correspondiente en Pontotel.

Ejemplo: “Empresa (Empleador en Pontotel)”, nombre en Sankhya y nombre en Pontotel, respectivamente.

Para localizar una pantalla más fácilmente, en su teclado presione las teclas “Ctrl” + “F”, escriba la entidad que está buscando en el cuadro de texto que aparece y presione “enter” para navegar por los resultados.

Empresa (Empleador en Pontotel)

En Sankhya, hay dos pantallas para registrar los datos de la empresa.

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Empresas.

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Empresas.

Sankhya Screen: Compañía

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Empresa

Datos en esta pantalla:

• nombre de empresa
• Código
• CNPJ/CPF

Sanhya Screen: Empresa

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Empresa

Datos en esta pantalla:

• Estado (activo)

Departamento y ciudad de trabajo (lugar de trabajo en Pontotel)

⚠️ ADVERTENCIA: Este flujo se aplica si no está utilizando la opción "Ubicaciones de puntos personales Plus". Si está utilizando esta opción, consulte la asignación de campos a continuación.

El lugar de trabajo consta de dos datos recibidos de Sankhya: Departamento y Ciudad de Trabajo, que constan en el registro del Empleado.

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Registro de empleado deseado

Departamento

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Registro de empleado deseado > Asignación

Ciudad del trabajo

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Registro de empleado deseado > Asignación

Ubicaciones de trabajo (Opción para usar ubicaciones de puntos personales habilitada)

⚠️ ADVERTENCIA: Este flujo de trabajo se aplica si tiene habilitada la opción "Personal Point Locations Plus".

Ruta de acceso: Personal+ > Configuración > Puntos de acceso personales Plus

Todos los campos marcados con un rectángulo rojo son obligatorios.

Horario de trabajo (turno de pontotel)

Esta integración tiene el flujo Pontotel > Sankhya (¡el registro en Pontotel se refleja en Sankhya!).

Por lo tanto, esta asignación no abordará el registro de una carga de trabajo, sino más bien la vinculación de una carga de trabajo registrada en Sankhya a un empleado, lo que en consecuencia dará como resultado que Pontotel tenga un horario vinculado a un empleado recién contratado.

Ruta de acceso: Configuración del empleado > Registro del empleado > Historial laboral

Cómo registrar un nuevo horario de trabajo para un empleado:

1. En la sección "Historial de carga de trabajo", haga clic en el icono "+":

2. En la tabla que se muestra, asegúrese de que los campos “Fecha:*” y “Carga de trabajo” estén completos:

3. Tras introducir los datos, el cliente debe hacer clic en el botón "guardar".

Empleado

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados

Datos de registro I

• Fondo de Pensiones de Canadá
• Nombre
• Empresa
• Código de empleado
• Código de empresa
• Código de empleado de Pontotel (Código de empresa + Código de empleado)

Unión (Regla de cálculo en Pontotel)

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Lugar de trabajo > Datos sindicales > Sindicato

La afiliación sindical solo se tendrá en cuenta si Pontotel dispone de una regla de cálculo con el mismo código. De lo contrario, el empleado se registrará según las "Reglas Estándar".

Fecha de admisión

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Admisión

Horario de trabajo (turno de pontotel)

Si el horario de trabajo correspondiente no está registrado en Pontotel en el momento de la contratación, al empleado se le asignará el "Horario Estándar".

Datos de registro II

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Personal > Contacto

• Correo electrónico

Datos de registro III

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Documentos

• PIS
• CTPS
• RG

Datos de registro IV

Ruta de acceso: Configuración > Registros > Personal > Configuración de empleados > Asignación

• Departamento
• Función

Ausencias y permisos de ausencia

Ruta de acceso: Personal+ > Rutinas de nómina > Incidentes

Las ausencias y los permisos se registran en la misma pantalla. La definición de ausencia o permiso puede variar según el cliente. Para los clientes que utilizan el nuevo flujo de trabajo, consulte la configuración aplicada. Para los clientes que utilizan la versión LinkAPI, consulte la documentación de esta integración y tenga en cuenta los criterios aplicados (qué tipo corresponde a qué entidad).

Compruebe si se ha registrado algún incidente relacionado con un empleado.

1. En la pantalla de Incidentes, acceda al registro del empleado y haga clic en su registro.

2. Se mostrarán los incidentes registrados para este empleado.

Los registros se pueden editar o eliminar en Sankhya, y cualquier cambio se reflejará en Pontotel.

Registrar la ausencia laboral de un empleado.

1. En la pantalla de Informe de incidentes, según el tipo de registro, puede ser necesario adjuntar un archivo.

2. Además de la "Fecha de finalización" (para casos de licencia o ausencia con una fecha de finalización definida) o los "Días de ausencia previstos" (para casos de ausencia indefinida), se debe completar la información requerida (en rojo).

3. El lanzamiento debe ser confirmado por el usuario.

4. Se muestra la confirmación del evento lanzado.

Vacaciones

Hasta que Sankhya lo confirme, las festividades pasan por tres fases en Sankhya:

1. "Solicitud de vacaciones"
2. "Solicitud del empleado"
3. "Cálculos."

Solo después de que se cree, apruebe y confirme el registro, este se reflejará en Pontotel.

Solicitud de vacaciones

Ruta de acceso: Personal+ > Rutinas de nómina > Solicitudes

1. En la pantalla de Solicitudes, vaya a “Vacaciones”.

2. Una vez localizado el empleado, en la Solicitud de Vacaciones, se debe completar el período de Adquisición con la fecha de vacaciones programadas del empleado.

Para que el registro sea elegible para la integración, se deben completar la fecha de inicio y la fecha de regreso.

Solicitud de empleado

Una vez introducido el registro en la pantalla de solicitud de vacaciones, será posible aprobarlo en la pantalla de solicitud del empleado.

Ruta de acceso: Personal > Rutinas > Solicitudes de empleados

La inscripción debe ser aprobada en esta pantalla.

Cálculos

Ruta de acceso: Personal+ > Rutinas de nómina > Cálculos

1. Después de identificar al empleado en la pantalla "Recibo de vacaciones", haga clic en "Confirmar nómina".

2. Haga clic en “Sí” para confirmar la hoja.

3. Haz clic en el icono “V” para marcar la hoja como “Revisada”.

4. Confirma la acción en la ventana emergente haciendo clic en "Sí".

5. Se mostrará un mensaje de éxito.

Solo los registros marcados como "Verificados" y con los datos requeridos completados son elegibles para ser integrados.

Usuarios

Esta integración consulta la entidad Usuario en Sankhya para crear usuarios en Pontotel.

En la configuración predeterminada, los datos reflejados en Pontotel provienen del registro del usuario en Sankhya, y este usuario debe estar asociado con un empleado registrado en Sankhya.

Ruta de acceso: Configuración > Control de acceso > Usuarios

Campos en la pantalla Usuarios:

• ID de usuario (se utilizará como base para la búsqueda en el registro de auditoría)
• Nombre de usuario

Página "Identificación", en la pantalla de Usuarios:

• Correo electrónico
• Empresa (Debe ser la misma con la que está afiliado el empleado)
• Empleado (Aunque esté exento de fichar, debe haber un empleado vinculado para integrar al usuario)
• CPF (Debe ser el mismo CPF que el del empleado)

Actualizado el: 8 de agosto de 2025