Conozca el módulo: Hoja de horas (Gestión de actividades)

Na Pontotel, acreditamos que a tecnologia não é um fim, mas um meio de tornar as relações de trabalho mais humanas e transparentes. Sabemos que garantir o registro de ponto correto é fundamental para a segurança jurídica e para o fechamento da folha. Mas, e se pudéssemos ir um passo além?
E se, além de saber quanto tempo sua equipe trabalhou, você pudesse entender exatamente como esse tempo foi investido?
É com essa visão de futuro que apresentamos o módulo Timesheet (a evolução do nosso antigo "Aloque"). Uma ferramenta desenhada para transformar horas trabalhadas em métricas de produtividade e custeio, respondendo à pergunta de ouro da gestão moderna: "No que o colaborador trabalhou durante a sua jornada?"

¿Qué es una hoja de horas?

Timesheet es el módulo de gestión de actividades y proyectos de Pontotel. Se integra con nuestra plataforma de control horario, creando un puente inteligente entre la jornada laboral legal (registro de entrada y salida) y la productividad real ( asignación de horas a tareas específicas).

Mientras que el registro de entrada y salida se centra en la asistencia y los requisitos legales, una hoja de control horario se centra en la estrategia. Con ella, es posible:

• Planificar la distribución del equipo entre los diferentes clientes y proyectos.
• Compara los resultados previstos con los resultados reales, asegurándote de que el tiempo invertido esté alineado con las prioridades.
• Calcula los costos reales de los proyectoscomparando la tarifa por hora del empleado (según la nómina) con el tiempo dedicado a cada actividad (Capex/Opex).

¿Para quién es adecuado?

Esta solución fue creada para gerentes y empresas que necesitan visibilidad detallada de sus operaciones. Es ideal para:

• Sector de servicios y consultoría: Conocer con exactitud cuántas horas se dedicaron a cada cliente.
• Equipos de proyecto (TI, Marketing, Ingeniería): Para realizar un seguimiento del progreso de los entregables y del consumo de las horas presupuestadas.
• Instituciones educativas: Para gestionar la asignación de profesores a actividades en el aula, planificación o reuniones pedagógicas.

Neste artigo completo, vamos guiar você por todas as funcionalidades dessa ferramenta poderosa: desde o acesso inicial até a gestão avançada de indicadores.
Vamos transformar a maneira como sua empresa enxerga o tempo?

Acceso y primeros pasos: comprender la lógica

Para sacarle el máximo partido a Timesheet, debemos alinear la forma en que la herramienta organiza la información. A diferencia de una simple lista de tareas pendientes, el sistema realiza referencias cruzadas sobre quién realiza el trabajo, dónde se invierte el esfuerzo y qué se está haciendo exactamente.

Cómo acceder

La flexibilidad es parte de nuestra cultura. Por lo tanto, puede acceder a la hoja de horas de dos maneras, según su horario:

• Vía Web (Computadora): Ideal para planificar o analizar informes más complejos. Simplemente acceda a la dirección: aloque.pontotel.com.br.
• Mediante la aplicación móvil: Ideal para el ajetreo del día a día. Directamente en la aplicación Pontotel Management , puedes registrar las actividades en cuanto se produzcan, garantizando que no se pierda ninguna información. Descarga la aplicación desde el enlace correspondiente a tu dispositivo:
• • Androide
  • iOS (Apple)

La estructura de la hoja de horas: profesional, de proyecto y de actividad

Para que el sistema genere inteligencia sobre la productividad, cada transacción debe responder a tres preguntas básicas. Entendamos el concepto de cada componente de este mecanismo:

1. O Profissional (Quem?)
É o ponto de partida. No sistema, o profissional é o colaborador que executará a atividade. O Timesheet é individual e intransferível, pois ele está conectado diretamente ao seu registro de ponto.

2. O Projeto (Onde?)
É o contexto macro do trabalho. O projeto representa o objetivo maior ou o centro de custo onde suas horas serão alocadas. Um projeto pode ser um evento específico, um contrato de longo prazo ou um departamento.

• Ejemplo educativo: Campaña de examen de ingreso a la universidad 2025 o Clase 03 - Medicina

3. A Atividade (O que?)
É a ação específica, a tarefa "mão na massa" realizada dentro do projeto. É aqui que detalhamos a natureza do trabalho. Isso é crucial para diferenciar momentos de execução, planejamento ou burocracia.

• Ejemplo educativo: Corrección de exámenes, Práctica de integración o Clase de anatomía.

Ejemplo práctico

Para visualizar esto mejor, imaginemos la rutina diaria de un profesor (profesional):

Escenario A:

• Proyecto: Bachillerato - Tercer año
• Actividad: Impartir una lección de historia

Escenario B:

• Proyecto: Feria Anual de Ciencias
• Actividad: Reunión de alineación

Al categorizar correctamente el tiempo, el sistema puede, al final del mes, indicar no solo que el profesor trabajó 40 horas, sino que 30 horas fueron en el aula (actividad principal) y 10 horas en proyectos extracurriculares.

Seguimiento y lanzamiento de actividades

El Calendario de Asignación es tu panel de control. Pero para dominarlo, necesitas comprender la dinámica fundamental de la herramienta: la diferencia entre lo que estaba en la agenda y lo que realmente sucedió.

Planificado vs. Real

En Timesheet trabajamos con dos tiempos verbales:

1. Agenda: Esta es la planificación. En el ámbito educativo, incluye las clases programadas, las reuniones previstas o el tiempo reservado para corregir exámenes. En el calendario, estas actividades aparecen como citas programadas, pendientes de confirmación.
2. Real (Ejecución): Esto es lo que realmente sucedió. Aquí es donde el sistema se superpone con su asistencia registrada. Si la clase programada para terminar a las 10:00 a. m. se extendió hasta las 10:15 a. m., esta información se registra en la sección "Real".

¿Por qué es importante? El choque entre estos dos mundos genera el indicador de Adherencia. Si planificas al 100% y ejecutas algo completamente diferente, el sistema señala esta divergencia para facilitar la gestión futura.

Cómo programar una actividad (Planificación)

• En el calendario web, haz clic en la flecha junto al botón "Iniciar actividades". Luego, selecciona "Iniciar actividades planificadas"

• Complete la información sobre la actividad, el profesional que la realizará, la fecha de inicio, la hora de inicio, la duración de la actividad, si se repite (y en qué días), la fecha de finalización de la actividad y en qué proyecto se asignará la actividad.

• El bloque aparece en el calendario con el estado "Planificado" (bloque sin color). Aún no se contabiliza como horas de trabajo, solo como reserva de tiempo.

Cómo iniciar una actividad (ya completada)

• En el calendario web, haga clic en el botón "iniciar actividades".

• Por favor, indique la actividad, el profesional que la realizó, la fecha y hora de inicio, la fecha y hora de finalización, si se utilizaron recursos y en qué cantidad, y a qué proyecto pertenece la actividad.

• El bloque aparece en el calendario con el estado "Completado sin planificación" (bloque rojo). Se contabiliza como horas trabajadas.

Movilidad total: gestión de actividades a través de la aplicación

Sabemos que a rotina escolar não acontece apenas na frente do computador. Professores estão em sala, coordenadores circulam pelos corredores e equipes de manutenção estão em campo. Por isso, levamos a potência do Timesheet para a palma da sua mão com o App Pontotel Gestão.
Aqui, o foco é a agilidade. Veja como transformar seu celular em uma ferramenta de registro em tempo real.

Ver actividades planificadas

En la aplicación de gestión, se puede acceder a un calendario personal de actividades planificadas y completadas. Al iniciar sesión con un usuario que registra actividades (es decir, con un profesional relacionado), se verá un carrusel en la pantalla de inicio con las vistas "ayer", "hoy" y "mañana"

• Ayer: enumera todas las actividades realizadas el día anterior.

• Hoy: enumera todas las actividades planificadas o completadas hoy.
• • La actividad actual está en la parte superior de la lista
  • Las actividades planificadas se enumeran a continuación, desde la más temprana (arriba) hasta la más reciente (abajo). Las actividades planificadas pueden ser independientes o secuenciales. Si se trata de una secuencia, se indicará como "X módulos" en la parte superior de la tarjeta de actividades.
  • Las actividades del día se enumeran a continuación, en una lista separada de "actividades completadas", y se muestran los incidentes, si los hubiera. En la lista de actividades completadas, también puede hacer clic para ver más información sobre la actividad o añadir una justificación.

• Mañana: Enumera todas las actividades planeadas para mañana.

Registrar la actividad planificada

Para iniciar una actividad planificada, simplemente haga clic en el "símbolo de juego" a la derecha de la tarjeta de actividad planificada: 

A atividade passará para o status de “em curso” e exibirá uma barra de progresso para acompanhamento da sua evolução.
Para registrar o fim da atividade, basta clicar no “símbolo de stop” ao lado direito ou em “finalizar atividade”, no botão vermelho acima: 

La actividad completada se moverá a la lista en la parte inferior de la aplicación y, si se llevó a cabo de forma diferente a lo planificado (más corta, más larga o no planificada), el sistema marcará un error.

Información relativa a una actividad realizada sin justificación

Puedes ver más información sobre la actividad haciendo clic en ella. En la página de detalles, podrás ver:

• Tipo de actividad y proyecto
• Fecha y hora de inicio
• Duración planificada o estándar
• Duración realizada
• Ocurrencia (si la hay)
• Justificación (si la hay)

También puedes ingresar o cambiar la justificación de la actividad haciendo clic en el lápiz junto a "sin justificación":

Gestión Estratégica: donde los datos se convierten en toma de decisiones

Si completar las tareas es el "corazón" del sistema, la de Estadísticas es el "cerebro". Es aquí donde los gerentes, directores y coordinadores pueden ir más allá de las conjeturas y comprender, con datos reales, cómo la organización invierte su activo más valioso: el tiempo.

La pestaña Estadísticas: Tu aliada en la gestión

Accediendo a la sección de estadísticas, puede consultar el número de horas planificadas y completadas consolidadas por día. También puede seleccionar los proyectos cuyos datos desea ver en la esquina superior derecha de la pantalla.

A implementação do Timesheet da Pontotel é mais do que uma mudança de ferramenta; é uma mudança de cultura.
Saímos da era do "controle de ponto" tradicional, focado apenas em cumprir a lei, para a era da Gestão de Eficiência. Ao dar visibilidade para onde o tempo vai, empoderamos colaboradores a serem donos de suas rotinas e gestores a serem estrategistas de seus recursos.
Seja para garantir que um professor tenha tempo hábil para planejar suas aulas ou para assegurar que um projeto de engenharia não estoure o orçamento, o Timesheet é a bússola que faltava.

Si tiene alguna pregunta sobre la herramienta, desea programar una demostración o adquirir el módulo, complete este formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.

Actualizado el: 25 de mayo de 2026