Cómo utilizar el Calendario de vacaciones impulsado por IA
Visualizar las vacaciones del equipo en una lista puede ser confuso. ¿Quién se va y cuándo? ¿Habrá solapamiento? ¿El equipo estará corto de personal?
Para responder a estas preguntas de forma visual y sencilla, Pontotel creó el Calendario de Vacaciones . Una herramienta interactiva que permite planificar, aprobar y gestionar ausencias con un cronograma inteligente.
💎 Función exclusiva : Las herramientas presentadas en este artículo forman parte del módulo adicional " Gestión de Vacaciones ". Si su empresa aún no cuenta con este módulo, complete este formulario para hablar con nuestro equipo.
Cómo acceder al Calendario de Vacaciones
- En el menú de la izquierda, haz clic en Planificación . Luego, selecciona la Calendario de Vacaciones .
- Al ingresar a la pantalla, la primera acción es definir quién y cuándo desea visualizarla.
- Filtrar por empleado: en la parte superior de la pantalla, utilice el filtro para seleccionar los empleados específicos que desea analizar (máximo de 20 a la vez para garantizar una buena visibilidad de la pantalla).
- Período: define las de inicio y finalización de la vista del calendario, con un máximo de un año (por ejemplo, ver el plan para un año completo, desde el 11/2025 hasta el 11/2026).
- Buscar: haga clic en el Buscar para cargar los datos.
Indicadores de Gestión (Cuantitativos)
Justo debajo de los filtros, encontrarás un resumen rápido de la situación de tu equipo a través de tres tarjetas de colores (KPI):
vacaciones vencidos: Número de empleados con días de vacaciones vencidos en los próximos 3 meses. Preste mucha atención para evitar sanciones .
🟡 Solicitudes pendientes: Número de empleados que han enviado solicitudes y están esperando aprobación.
🔵 Vacaciones Programadas: Número de empleados que ya cuentan con vacaciones aprobadas y programadas para el periodo seleccionado.
Cronología (Ver por día o mes)
La parte central de la pantalla es la línea de tiempo. Aquí se puede ver gráficamente cuándo estará ausente cada colaborador, lo que facilita la identificación de conflictos de programación.
Puedes cambiar entre dos vistas:
- Vista mensual: Ideal para la planificación a nivel macro. Muestra los días de vacaciones distribuidos a lo largo de los meses del año.
- Vista del día: Ideal para ver detalles. Muestra quién estará presente o ausente cada día, lo que facilita la gestión de horarios.
Entendiendo los colores de las barras:
- Barra Azul: Representa Vacaciones Programadas (ya aprobadas).
- Barra amarilla: Representa solicitudes pendientes (que requieren su revisión).
Asistente de planificación impulsado por IA
Para que su gestión sea aún más estratégica y segura, el módulo incluye un Asistente de Planificación integrado con el calendario.
A menudo, al mirar solo las fechas, es difícil determinar si aprobar vacaciones para varias personas a la vez afectará negativamente el rendimiento del equipo. Aquí es donde entra en juego la Inteligencia Artificial de Pontotel.
¿Cómo puede ayudarte la IA?
El asistente cruza datos complejos en segundos, como horarios, lugares de trabajo, normas de vacaciones y leyes laborales, para identificar posibles conflictos.
Puedes hacer preguntas como:
- "Por favor analice y dígame qué solicitudes pendientes puedo aprobar"..
- "¿Qué otras solicitudes puedo aprobar sin comprometer al Equipo X?".
¿La IA toma decisiones por sí sola?
No. Es fundamental aclarar que la IA nunca toma decisiones por sí sola. No aprueba ni rechaza vacaciones automáticamente.
La función del asistente es únicamente analizar y sugerir . Presentará el escenario (p. ej., "Las solicitudes de Roberto y María pueden aprobarse, ya que no entran en conflicto con el límite de 3 ausencias" ) y ofrecerá botones de acción rápida, pero la aprobación final siempre es responsabilidad suya .
Esto garantiza que la tecnología trabaje a favor de su gestión , sin quitarle autonomía y sensibilidad humana al proceso.
El Calendario de Vacaciones centraliza toda la información necesaria para que puedas alejarte de las hojas de cálculo y, con el apoyo del Asistente, crear un plan estratégico, visual y seguro para las ausencias de tu equipo.
¿Quieres saber más sobre la gestión de vacaciones ? Consulta la guía completa .
Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en la página web de Pontotel Gestão o a través de WhatsApp .
Actualizado el: 25 de noviembre de 2025
¡Gracias!