¿Cómo funciona el panel de control?

El panel de control del sistema Pontotel es una herramienta estratégica para visualizar rápidamente eventos clave e indicadores de las horas de trabajo de los empleados, lo que ayuda en la gestión diaria y la toma de decisiones.

Instrucciones paso a paso para acceder al panel de control

1. Acceda a la herramienta

En el menú superior del sitio web de Administración , haga clic en planificación y, a continuación, seleccione la panel de control de seguimiento .

2. Filtra para ver la información deseada.

El panel de control incluye filtros que permiten analizar diversa información sobre la trayectoria del empleado. Vea cómo se puede utilizar cada filtro:

• Fecha : Elija el rango de fechas para ver los datos del período deseado.
• Lugares de trabajo : Seleccione los lugares de trabajo para filtrar la información solo para equipos o departamentos específicos.
• Tipo : Define qué tipo de datos quieres registrar. Las opciones principales son:
• Notas : Permite ver información detallada sobre los registros que afectan registro de assistencia y la nómina, como las horas extras, los retrasos y los descansos.
• Eventos : Muestra eventos específicos, como ausencias, días libres trabajados, días festivos trabajados, permisos y vacaciones.
• Banco de horas : Muestra el banco de horas , lo que le permite analizar las horas positivas, negativas y consolidadas.
• Elementos seleccionados: Al elegir un tipo (citas, eventos o banco de horas ), aparece un nuevo filtro junto a él, que le permite seleccionar los elementos que desea analizar con mayor profundidad.

Análisis de eventos e indicadores

Los datos se pueden presentar en gráficos de barras y circulares, lo que facilita la comprensión de patrones y tendencias. El formato de visualización se puede cambiar mediante el icono que aparece a continuación.

GRÁFICO DE BARRAS

El gráfico de barras permite explorar la información de forma visual e intuitiva. Está dividido en niveles, y cada clic lleva a un nuevo detalle sobre los datos seleccionados.

1. Descripción general (primer nivel):

Al abrir el panel y seleccionar el filtro deseado (como tipo de entrada de tiempo, evento o banco de horas ), utilizaremos las entradas de tiempo como parámetro.

El gráfico muestra, en barras, el número total de ocurrencias para el/los lugar(es) de trabajo o grupo(s) seleccionado(s).

Cada color representa un tipo específico de evento.

2. Haga clic para ver los detalles (segundo nivel):

Al hacer clic en una barra, el gráfico se amplía y muestra el desglose por colaborador. Ahora, cada barra representa a un colaborador dentro del grupo o la ubicación seleccionados, manteniendo la identificación de eventos mediante el código de color.

3. Un clic más: análisis basado en períodos (tercer nivel):

Al hacer clic nuevamente en la barra de un colaborador, el gráfico desciende un nivel más y muestra la evolución de ese evento durante los días del período seleccionado. Esto permite identificar las fechas en las que se produjeron picos de registros o situaciones específicas para ese empleado.

Resumen de su funcionamiento:

• El gráfico comienza presentando una visión general por lugar de trabajo.
• El primer clic proporciona detalles por colaborador.
• El segundo clic profundiza en los datos para mostrar el comportamiento diario de ese empleado.

GRÁFICO DE PIZZA

Al igual que los gráficos de barras, los gráficos circulares son interactivos y permiten explorar los datos con diferentes niveles de detalle.

1. Descripción general (primer nivel):

Al abrir el panel y seleccionar el filtro deseado (como tipo de entrada de tiempo, evento o banco de horas ), utilizaremos las entradas de tiempo como parámetro.

El gráfico muestra, en barras, el número total de ocurrencias para el/los lugar(es) de trabajo o grupo(s) seleccionado(s).

Cada color representa un tipo específico de evento. Esta visualización ayuda a identificar rápidamente qué tipos de sucesos son más frecuentes en los datos analizados.

2. Distribución por lugar de trabajo (segundo nivel):

Al hacer clic en una de las barras (por ejemplo, "retraso"), el sistema muestra un gráfico circular que detalla cómo se distribuye este seguimiento del tiempo entre los diferentes lugares de trabajo.

Cada porción de la pizza representa un lugar de trabajo, y la leyenda muestra el total (o porcentaje) de citas relacionadas con cada uno.

3. Distribución por empleado dentro del lugar de trabajo (tercer nivel):

Al hacer clic en una porción del gráfico circular (por ejemplo, «Universidad»), verá un nuevo gráfico circular. Ahora, el desglose muestra cómo se distribuye el total de esa cita entre los empleados de la ubicación seleccionada.

De este modo, es posible identificar qué empleados tienen la mayor (o menor) implicación en ese tipo de incidente.

Resumen de navegación:

• Gráfico de barras (nivel 1): muestra la cantidad de cada entrada para todo el grupo analizado.
• Gráfico circular (nivel 2): ​​detalla la cantidad de esa entrada por lugar de trabajo.
• Gráfico circular (nivel 3): detalles por empleado dentro del lugar de trabajo seleccionado.

Esta navegación por capas facilita la identificación de patrones, picos o irregularidades y ayuda al gerente a actuar con rapidez basándose en información más detallada.

Si tienes alguna duda sobre cómo interpretar los gráficos, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte a través de WhatsApp . ¡Estamos aquí para ayudarte a explorar todo el potencial del panel de control!

Actualizado el: 8 de agosto de 2025