Cómo reducir el saldo banco de horas de un empleado.
La función de reducción banco de horas es esencial para mantener el control y la organización del saldo total de horas de un empleado. Permite restablecer el saldo acumulado hasta una fecha específica e iniciar un nuevo ciclo banco de horas , con un plazo estipulado por las reglas banco de horas . Este proceso debe realizarse siempre que expire el periodo de validez banco de horas o cuando se abone el saldo al empleado.
En este artículo, aprenderás cómo reducir el saldo de tu banco de horas de una manera práctica y eficiente.
Paso a paso:
- Acceda al módulo
En el menú superior del sitio web de Administración, haga clic en Administración y luego seleccione banco de horas .
- Rellene los filtros de búsqueda.
Filtre por empleado , seleccione el empleado y haga clic en Buscar .
- Abra la sección " banco de horas ".
Haz clic en el Gestionar , que aparecerá junto al nombre del colaborador en la lista que se encuentra debajo de los filtros.
- Rellene los campos.
- Fecha de baja los saldos banco de horas anteriores a esta fecha se restablecerán a cero en el sistema. A partir de esta fecha, comenzará un nuevo banco de horas y el saldo cero solo aparecerá en el historial de bajas.
Siempre que las banco de horas no hayan caducado, es posible registrar el retiro en cualquier momento. Si desea retirar las horas el último día del período contable de horas acumuladas, pero desconoce la fecha de vencimiento, consulte este artículo para saber cómo verificar el vencimiento de banco de horas .
- Fecha de pago : Esta fecha indica el día en que se abonará el saldo en la nómina del empleado, apareciendo en las hojas de asistencia como «Liquidación de nómina». Recomendamos que esta fecha coincida con la fecha de liquidación para evitar posibles confusiones al interpretar los registros.
Si se eligen fechas distintas, es fundamental prestar mucha atención para garantizar la claridad en la interpretación del historial. Esto se debe a que el final del ciclo anterior y el comienzo del nuevo ciclo se definen por la fecha de finalización del contrato, mientras que la fecha de pago de la indemnización por despido solo sirve como indicación de este evento en la nómina del empleado.
Considera (incluyendo) la fecha de finalización en el cálculo de la banco de horas : Activa esta opción si deseas incluir el banco de horas a partir de la fecha de finalización en el cálculo. De esta forma, el nuevo ciclo del banco de tiempo comenzará al día siguiente de la fecha especificada para la finalización.
Si esta opción no está habilitada, el ciclo anterior finalizará el día anterior al mínimo y el nuevo ciclo comenzará el día del mínimo.
- Añade el bajo
Para finalizar, haga clic en "Agregar descarga".
Cómo cancelar banco de horas caducadas
Cuando un empleado acumula horas que no se compensan dentro del plazo definido por la banco de horas , este saldo ya no se considera en el banco de horas . En cambio, se refleja directamente en el registro de assistencia como horas a pagar o a descontar.
En estos casos, el sistema muestra el banco de horas con un saldo cero y en rojo, lo que indica que el período ha expirado y requiere atención.
Cómo registrar una cancelación:
Es necesario registrar el retiro el último día en que el banco de tiempo estuvo vigente y acumulando saldo. Para ello, siga las instrucciones paso a paso anteriores e ingrese en el campo de fecha el último día del período en que el banco de horas estuvo en vigor .
Para identificar fácilmente esta fecha, acceda al registro de assistencia del empleado y busque el último día en que el banco aparece en verde; esto indica que todavía estaba dentro del plazo.
¿Deseas ajustar la fecha de inicio de un nuevo ciclo?
Si deseas reiniciar el ciclo banco de horas en una fecha diferente, simplemente:
- Realizar una segunda comprobación de la fecha deseada para el nuevo inicio;
- A continuación, se reemite el saldo acumulado entre las dos cancelaciones, vinculándolo al nuevo ciclo.
De esta forma, el sistema considerará el nuevo saldo a partir de la fecha indicada, respetando el nuevo período de compensación definido por la empresa.
Reducción automática de banco de horas
La reducción banco de horas es una función que permite al sistema realizar deducciones programadas sin necesidad de intervención manual. En otras palabras, el sistema crea eventos programados que se encargan de aplicar las deducciones directamente a la nómina del empleado.
Cómo habilitar:
- Acceso: administrador > reglas banco de horas
- Edita una regla existente o crea una nueva.
- En "Otros ajustes", active la opción "Procesar automáticamente los pagos bancarios en la fecha de vencimiento".
Cómo funciona:
- Al habilitar la opción "procesar automáticamente las fechas de vencimiento de los registros bancarios ", el sistema genera eventos programados para los empleados con fechas de vencimiento posteriores a se modificó la regla banco de horas . No se permite crear programaciones retroactivas.
- La fecha programada del evento se establece expiren las banco de horas . Esto evita que el tiempo libre se registre durante horarios de trabajo especiales, como el trabajo nocturno o las guardias.
- El ajuste automático se aplica a la nómina un día antes de la fecha de vencimiento del salario del empleado .
- Si el pago se procesa manualmente antes de la fecha de vencimiento, el pago automático permanecerá activo y se procesará nuevamente en la nueva fecha de vencimiento .
- En los casos de banca móvil, si el empleado aún no tiene registrado un primer evento, es posible que no haya citas disponibles.
- Si se desactiva esta función, se eliminarán todas las citas creadas previamente .
- Esta función no aplica ajustes retroactivos . Esto significa que si la configuración se activa en abril, por ejemplo, los ajustes automáticos solo se producirán a partir de esa fecha.
- El sistema funciona según el principio de que el banco de horas debe estar actualizado, sin saldos pendientes, para que la automatización funcione correctamente.
Informe de recálculo
se guarda una banco de horas informe de recálculo . Este informe tiene dos pestañas:
- Empleados afectados : muestra el código y el nombre de todos los empleados afectados por el cambio de regla.
- Programación de pagos : muestra información detallada sobre las fechas involucradas, incluyendo la fecha de pago automático, la fecha de vencimiento y la fecha de programación.
Lectura de la reducción del banco de horas
Tras registrar una reducción de tiempo en el banco de horas , es fundamental saber interpretar la información registrada. Esto garantiza claridad y facilita el seguimiento de los saldos a lo largo de los ciclos.
El saldo que el sistema pone a cero se registrará en el Historial de Deducciones del Banco de horas , específicamente en la "Compensado" . Esta columna muestra la cantidad que se "dedujo", es decir, que se eliminó del saldo total del empleado.
Cómo interpretar el valor de la amortización:
- Saldo positivo antes de la baja: Si el empleado ha acumulado horas positivas antes de la baja, el valor de la baja aparecerá en el campo "compensado" como un número negativo . Este formato indica que el sistema ha puesto a cero el saldo positivo.
- Saldo negativo antes de la cancelación: Si el empleado tenía un saldo negativo (horas remuneradas superiores a las acumuladas), el importe de la cancelación aparecerá en el campo "remuneradas" como un número positivo . Este formato indica que el sistema ha saldado el saldo negativo.
Por lo tanto, es importante tener en cuenta que el importe del retiro siempre tendrá un signo opuesto al importe que el empleado tenía realmente en el banco antes del retiro.
Al comprender cómo realizar e interpretar los registros de tiempo en el sistema, se garantiza un seguimiento claro y eficiente de los ciclos banco de horas de los empleados, evitando inconsistencias y facilitando la lectura del historial.
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Actualizado el: 29 de septiembre de 2025
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