Cómo actualizar el banco de horas para varios empleados
Gestionar el saldo banco de horas de varios empleados a la vez puede ser complejo, pero con la función de cancelación por lotes, el proceso se vuelve práctico y eficiente. Esta opción permite poner a cero el saldo total banco de horas de varios empleados simultáneamente, iniciando nuevos ciclos y garantizando un control más rápido y organizado.
En este artículo, aprenderá a utilizar esta función para gestionar el saldo de varios empleados, optimizando la gestión de banco de horas en su empresa.
⚠️ Advertencia:
Antes de procesar la reducción banco de horas , le recomendamos generar los informes banco de horas . Por defecto, tras la reducción, el banco se reinicia a cero y el historial de banco de horas no se mostrará en el sistema. Para garantizar que estos datos se almacenen y puedan consultarse posteriormente, genere los informes que los proporcionen. Estos incluyen: R01, R02, R10, R21, R29 y R30.
Paso a paso:
- Acceda al módulo
En el menú superior del sitio web de Administración, haga clic en "hoja" . A continuación, seleccione "cambios rápidos ".
- Rellene los filtros.
- Primero, seleccione si el filtro se basará en lugares de trabajo, empleados, empleadores o grupos.
- A continuación, seleccione los empleados que deben recibir la licencia.
- En los campos «Fecha de inicio» y «Fecha de finalización», introduzca la misma fecha . Esta será la fecha de entrada en vigor de la baja. Todos banco de horas hasta esta fecha se restablecerán a cero en el sistema, lo que marcará el final del ciclo anterior. A partir de esta fecha, comenzará un nuevo banco de horas , mientras que el saldo cero se registrará exclusivamente en el historial de bajas.
- Acceda a la sección correspondiente y complete el proceso.
Debajo de los filtros, seleccione la banco de horas
- En esta sección, verá la opción «Considerar (incluida) la fecha de finalización en el cálculo de la banco de horas ». saldo banco de horas a partir de la fecha de finalización en el cálculo. De esta forma, el nuevo ciclo del banco de tiempo comenzará al día siguiente de la fecha de finalización especificada.
Si esta opción no está habilitada, el ciclo anterior finalizará el día anterior al mínimo y el nuevo ciclo comenzará el día del mínimo.
- Para finalizar, haz clic en guardar .
- Comprueba la descarga
Por favor, espere a que su pedido sea procesado y finalizado. Puede seguir el proceso mediante el icono de la campana junto al logotipo de Pontotel en el menú superior. Una vez finalizado el proceso, se procesará el pago.
- Puedes comprobar la disminución en el registro de assistencia del empleado (hoja de horas ⮕ hojas de horas), y también en la gestión banco de horas (gestión ⮕ banco de horas ).
La función de cancelación colectiva le permite restablecer rápidamente los saldos anteriores e iniciar nuevos ciclos, lo que garantiza un control más claro y estructurado. Utilice esta herramienta siempre que sea necesario.
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Actualizado el: 8 de agosto de 2025
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